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ATTENTION ONTARIO TEAMS:

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<<La version française suit>>

REGISTRATION INFORMATION:

Any team that has been confirmed and withdraws from the tournament is subject to a refund, only if a replacement team can be found. Teams that withdraw after November 1st will not be issued a refund under any circumstance.

REGISTRATION REQUIREMENTS

1. IN ADVANCE OF THE TOURNAMENT

• Completed online application form.
• VISA/Mastercard or Amex are our prefered payment options. Cheques are also accepted but must arrive and deposited by November 1, 2025
• Copy of official team roster on day of your first game at [email protected] and/or hard copy at the arena registration desk
• League standings and individual game scores (if requested)

2. CHECK IN PRIOR TO FIRST GAME

All teams participating in the tournament must complete and provide a comprehensive registration package. Registration will take place at your arena, one hour and fifteen minutes prior to the start of your first game. Note: If your game is the first game of the day at your arena, registration will start one hour prior to game time. All teams MUST register then. Failure to register then may result in ejection from the tournament. The coach or manager from each team must attend with the full registration information.

Competitive Teams

The registration package for competitive teams MUST include ALL of the following information at the time of registration (we do not require copies in advance)

• The team’s copy of the travel permits (where applicable). U.S. teams must submit the required documentation for travel.
• Birth Certificate of each player may be requested (copies and/or passports will suffice) Note: these are not mandatory, it is recommended as a proof of age and identification for players.
• Official Roster from provincial, of national governing body

*ALL ROSTERS MUST BE SIGN IN AT REGISTRATION DESK BY THEIR MANAGER PRIOR TO THEIR FIRST GAME*

House League Teams

• A copy of the HEO Minor (or the team’s respective association’s) approved roster.

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INFORMATIONS RELATIVES à L’INSCRIPTION:

Les chèques d’équipe ne sont PAS encaissés jusqu’à ce que l’équipe soit acceptée (c.-à-d. après le 1^er septembre)

Les équipes peuvent soumettre une demande hâtive avec un chèque personnel et remplacer ce chèque personnel par un chèque d’équipe quand l’équipe a été formée. Si vous désirez procéder de cette façon, veuillez aviser le comité/registraire du tournoi en incluant une note avec votre demande.

Toute équipe confirmée qui se retire du tournoi aura droit à un remboursement seulement si une équipe de remplacement est trouvée. Les équipes qui se retirent après le 1^er novembre ne recevront pas de remboursement dans les circonstances.

EXIGENCES D’INSCRIPTION

1. AVANT LE TOURNOI

• Remplissez le formulaire de demande d’inscription.
• Produire un chèque ou mandat-poste pour participer au tournoi.
• Faire parvenir une copie de la formation officielle de l’équipe le jour de votre premier match à [email protected] et/ou une copie papier au bureau d’inscription à l’aréna
• Classement de ligue et résultat des matchs individuels (au besoin)

2. ENREGISTREMENT AVANT LE PREMIER MATCH

Toutes les équipes participant au tournoi doivent remplir et produire des documents d’inscription au tournoi. L’enregistrement se produire à votre aréna, 1 h 15 avant le début de votre premier match. Remarque : Si votre match est le premier match du jour à votre aréna, l’enregistrement commencera une heure avant la mise au jeu initiale. Toutes les équipes DOIVENT s’enregistrer. Un échec à s’enregistrer peut conduire à l’expulsion du tournoi. L’entraîneur(e) ou le (ou la) gérant(e) de chaque équipe doit être présent(e) avec tous les renseignements nécessaires à l’inscription.

Équipes en compétition

La trousse d’inscription pour les équipes compétitives DOIT comprendre TOUS les renseignements suivants au moment de l’inscription (nous n’exigeons pas de copie à l’avance)

• La copie du permis de voyage de l’équipe (le cas échéant). Les équipes américaines doivent soumettre les documents requis pour voyager.
• Certificat de naissance de chaque joueur(euse) peut être demandé (copies et/ou passeport suffiront). Remarque : ces documents ne sont pas obligatoires, mais recommandés comme preuve d’âge et d’identification des joueurs.
• La formation officielle émise par l’organisme provincial ou national de régie

*TOUTES LES FORMATIONS DOIVENT ÊTRE SIGNÉES PAR LEUR GÉRANT(E) AU BUREAU D’ENREGISTREMENT AVANT LEUR PREMIER MATCH*

Équipes de Ligue Maison

• Une copie de la formation approuvée par l’association mineure de HEO (ou de l’association de l’équipe).