RENSEIGNEMENTS SUR LES INSCRIPTIONS

POUR LES RENSEIGNEMENTS SUR LES FRAIS D'INSCRIPTION POUR 2012, CLIQUEZ ICI.

Cliquez ici pour le calendrier préliminaire de championnat de la Coupe Capitale Bell 2012.

Comment s'inscrire?

Coupe Capitale Bell
a/s Registraire
Place Banque Scotia
1000, promenade Palladium
Kanata, Ontario
K1V 1A5

1. Remplissez le formulaire de demande d'inscription (.pdf) ci-joint. Le nom de l'équipe, l'entraîneur, le courriel, l'adresse URL de la ligue ET la l'alignement de l'équipe sont exigés avec la demande.
2. Toutes les équipes doivent inclure leur alignement officiel dans la demande (Si vous faites la demande avant la publication de l’alignement officiel, vous devrez faire parvenir cette dernière par télécopieur au 613 599 4974 dès la réception par votre association afin de compléter le processus d’inscription).
3. L’alignement final doit nous parvenir au moins 10 jours avant le début du tournoi.
4. Expédiez le formulaire et le chèque visé (chèque libellé à l'ordre du " Festival international de hockey d'Ottawa ") à :
5. Lorsque votre demande, votre alignement final ET votre chèque seront reçus, nous allons activer votre compte avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe afin de vous permettre de compléter votre demande en ligne. Les renseignements requis en ligne sont l’alignement, la photo d'équipe, les résultats de matchs, les renseignements sur l'entraîneur/gérant, les sélections pour les concours d’habiletés (qui pourront être remises à la mi-décembre) et les sélections pour les matchs d’étoiles (qui pourront être remises à la mi-décembre).
6. Les équipes en provenance des États-Unis doivent faire parvenir leur alignement officiel à la Coupe Capitale Bell au plus tard dans les 10 jours avant le début du tournoi si des modifications ont été faites de la version originale (en plus de remettre l’alignement avec la demande d’inscription).

Note : La réception d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe ne signifie pas une acceptation. Les équipes acceptées recevront un courriel formel.

Les demandes ne sont PAS acceptées sur le principe du premier arrivé, premier servi. Toutefois, il est avantageux de s'inscrire tôt.
Pour qu'une demande soit considérée " Complétée ", tous les renseignements doivent être acheminés. Notre site Web repèrera les renseignements fournis afin que les équipes puissent savoir s'il manque des renseignements. Les alignements, les photos et les résultats ne seront pas ajoutés avant septembre/octobre.

Les renseignements COMPLETS et les frais d'inscription sont requis pour que les équipes soient acceptées. Cela comprend aussi le dépôt des résultats de la ligue et des tournois, les alignements et la photo d'équipe, etc.

Le chèque de l'équipe ne sera PAS encaissé tant que l'équipe n'aura pas été acceptée (ex. après le 1er septembre).

Les équipes peuvent soumettre une demande hâtive avec un chèque personnel et elles pourront l'échanger avec un chèque d'équipe après acceptation. Si vous désirez procéder de cette façon, veuillez aviser le comité/registraire du tournoi en incluant une note avec votre demande.

Une équipe qui aura été confirmée et qui se désistera du tournoi avant le 14 octobre est sujette à un remboursement complet. Les équipes qui se désistent après le 14 octobre pourront récupérer 50 % des frais d'inscription. Les équipes qui se désisteront après le 1er novembre ne pourront pas obtenir de remboursement, sous aucune considération.

EXIGENCES POUR LES INSCRIPTIONS - DIVISION GARÇONS

1. AVANT LE TOURNOI
   • Formulaire d'inscription rempli.
   • Un chèque ou mandat pour l'inscription au tournoi.
   • Exemplaire de l'alignement officiel de l'équipe.
   • Une photo d'équipe expédiée en format électronique pour le programme (au moins 1 Mo).
   • L'alignement avec le # du chandail, le nom du joueur, la date de naissance et le personnel entraîneur pour y être inclus sur le site Web avec les renseignements sur la formation.
   • Classement de la ligue et les fiches des joueurs, qui seront mis à jour sur notre site Web.
   • Les joueurs désignés pour le Match des étoiles Banque-Scotia/Canadian Tire et les concours d'habiletés Algonquin College.

2. ENREGISTREMENT AVANT LE PREMIER MATCH

Les équipes qui participent au tournoi doivent remplir et remettre une trousse d'inscription détaillée. Les inscriptions se feront à votre aréna, une heure et quinze minutes avant le début de votre premier match. À noter : Si votre match est le premier de la journée à votre aréna, l'inscription aura lieu une heure avant le match. Toutes les équipes DOIVENT s'inscrire sous peine d'être expulsées du tournoi. L'entraîneur ou le directeur de chacune des équipes doit se présenter avec la trousse complète d'inscription.

Équipes compétitives

Les équipes au niveau compétitif DOIVENT fournir TOUS les renseignements suivants lors de l'inscription (pas besoin de copies à l'avance)

2. • Les copies des permis de voyage (si applicable). Les équipes des É.-U. doivent remettre les documents requis pour le voyage.
   • L’acte de naissance de chaque joueur (une copie et/ou un passeport suffiront)
   • Tous les documents d’affiliation (cliquez ici pour plus d’information).
   • Fiches des cinq (5) derniers matchs de l'équipe.

*TOUS LES JOUEURS DOIVENT S'ENREGISTRER AVANT DE DISPUTER LEUR PREMIER MATCH*
Équipes récréatives

2. • Une copie de l'alignement approuvé par l'AHMDO (ou l'association respective de l'équipe).
   • Fiches des cinq (5) derniers matchs de l'équipe.

EXIGENCES POUR LES INSCRIPTIONS - DIVISION FILLES

1. AVANT LE TOURNOI
   • Formulaire d'inscription rempli.
   • Un chèque ou mandat pour l'inscription au tournoi.
   • Une photo d'équipe expédiée en format électronique pour le programme.
     • Les équipes de l'AHFO sont libres de fournir leur photo d'équipe à moins que l'équipe ait reçu une autorisation signée de la part de toutes les joueuses et des équipes, telle que stipulent les règlements de l'AHFO.
       • L'alignement avec le numéro du chandail, le nom du joueur, la date de naissance et le personnel entraîneur pour y être inclus sur le site Web avec les renseignements sur la formation.
         • Refus : Si une personne ou une équipe manifeste le désir de ne pas voir son nom être publié en ligne, elle doit aviser le comité organisateur de la Coupe Capitale Bell en envoyant un courriel au info@oihf.net. Veuillez identifier l'équipe, la division et la personne (s'il s'agit d'une demande individuelle) dans le courriel.
     • Classement de la ligue et les fiches des joueurs, qui seront mis à jour sur notre site Web.
     • Les joueurs désignés pour le Match des étoiles Banque-Scotia/Canadian Tire et les concours d'habiletés Algonquin College.

2. ENREGISTREMENT AVANT LE PREMIER MATCH

Les équipes qui participent au tournoi doivent remplir et remettre une trousse d'inscription détaillée. Les inscriptions se feront à votre aréna, une heure et quinze minutes avant le début de votre premier match. À noter : Si votre match est le premier de la journée à votre aréna, l'inscription aura lieu une heure avant le match.Toutes les équipes DOIVENT s'inscrire sous peine d'être expulsées du tournoi. L'entraîneur ou le directeur de chacune des équipes doit se présenter avec la trousse complète d'inscription.

Les équipes au niveau compétitif DOIVENT fournir TOUS les renseignements suivants lors de l'inscription (pas besoin de copies à l'avance)

2. • Les équipes doivent présenter leur alignement officiel, les formulaires de changement de participant (AHFO), les formulaires de choix de joueur (AHFO) ou des formulaires de nature semblable selon leur association (équipes hors-AHFO). Les équipes doivent soumettre leurs formulaires de choix de joueur lors de l'enregistrement au tournoi (applicable si les équipes ont choisi des joueurs affiliés).
   • Les copies de l'équipe des formulaires de participation pour le tournoi et les permis de voyage (si applicable).
   • Les équipes des É.-U. doivent remettre les documents requis pour le voyage.
   • Les équipes de l'AHFO n'ont pas besoin d'un permis de voyage, selon l'AHFO.

Un calendrier sera disponible en ligne d'ici le 12 décembre 2011. Lorsqu'il sera publié, le calendrier sera sujet à modification. Les équipes doivent continuer à consulter le site Web pour les changements de dernière minute ou jusqu'à ce que le calendrier soit officiellement FINALISÉ.